Integriteit, transparantie en verantwoord handelen vormen essentiële onderdelen van onze bedrijfscultuur. Het naleven van wettelijke voorschriften en interne normen heeft voor ons de hoogste prioriteit.
Om mogelijke wetsovertredingen of ernstige schendingen van de regels in een vroeg stadium te kunnen signaleren en hier adequaat op te kunnen reageren, hebben we in overeenstemming met de wet inzake de bescherming van klokkenluiders (HinSchG) een intern meldpunt in de vorm van een klokkenluidersregeling opgezet.
Wij hebben de volgende instantie belast met het beheer van het meldpunt en met de ontvangst en eerste beoordeling van binnenkomende meldingen:
Munker Privacy Consulting GmbH
in samenwerking met
Schmid Frank Rechtsanwälte PartG mbB
De behandeling van binnenkomende meldingen gebeurt onafhankelijk, neutraal en met strikte inachtneming van de vertrouwelijkheid.
Meldingen kunnen worden gedaan door medewerkers, voormalige medewerkers, sollicitanten, zakenpartners en andere personen die verbonden zijn aan ons bedrijf.
Via het klokkenluiderssysteem kunnen meldingen worden gedaan over mogelijke overtredingen van wettelijke voorschriften of ernstige schendingen van de regels. Hieronder vallen met name handelingen die strafbaar zijn of met een boete worden bestraft, evenals overtredingen op het gebied van bijvoorbeeld corruptie, fraude, gegevensbescherming, mededingingsrecht, arbeids- en milieubescherming, productveiligheid of belastingrecht.
Voorbeelden uit de praktijk kunnen zijn:
Deze voorbeelden dienen louter ter indicatie.
Het klokkenluiderssysteem is uitsluitend bedoeld voor het melden van mogelijke overtredingen van de wet.
Het is niet bedoeld voor:
Via ons klokkenluidersysteem kunnen mogelijke overtredingen vertrouwelijk en – indien gewenst – ook anoniem via de volgende kanalen worden gemeld:
Meldingen kunnen worden gedaan via ons beveiligde meldingsportaal.
Nadat u het meldingsportaal hebt geopend, ontvangt u meer informatie over het meldingsproces en de afhandeling van uw melding.
U kunt ook telefonisch een melding doen.
Telefoon: +49 821 45 40 808
Uw contactpersoon is advocaat de heer Schmid.
Mocht u hem niet direct kunnen bereiken, dan kunt u een bericht achterlaten. U wordt zo snel mogelijk teruggebeld.
Zodra een melding binnenkomt, wordt deze eerst door het aangewezen meldpunt in ontvangst genomen, gedocumenteerd en beoordeeld.
Indien de melding onder het toepassingsgebied van de wet inzake de bescherming van klokkenluiders valt, wordt de melding– met inachtneming van de vertrouwelijkheid van de klokkenluider – doorgestuurd naar de bevoegde instantie binnen ons bedrijf, waar deze nader wordt onderzocht.
Klokkenluiders krijgen binnen het wettelijke kadereen terugkoppeling over het verdere verloop.
Meldingen kunnen in principe ook anoniem worden gedaan. Het verstrekken van contactgegevens is vrijwillig, maar maakt het mogelijk om vragen te stellen die kunnen bijdragen aan een verdere opheldering van de situatie. Ook telefonische meldingen kunnen vertrouwelijk worden gedaan. Voor een volledig anonieme melding raden wij het online-meldingsportaal aan.
Klokkenluiders die naar beste weten en te goeder trouw meldingen doen, worden door de wet inzake de bescherming van klokkenluiders beschermd tegen nadelige gevolgen. Zorg ervoor dat u de gegevens naar beste weten en geweten invult. Opzettelijk onjuiste of misbruikende meldingen kunnen juridische gevolgen hebben.
In het kader van het klokkenluiderssysteem worden persoonsgegevens verwerkt voor zover dit nodig is voor de afhandeling van uw melding. Dit geldt met name voor de door u verstrekte gegevens en – indien opgegeven – uw contactgegevens.
De verwerking vindt uitsluitend plaats met het oog op het opsporen en voorkomen van overtredingen van de geldende wetgeving en bedrijfsrichtlijnen. De gegevens kunnen hiervoor worden doorgegeven aan het aangewezen meldpunt en – indien nodig – aan interne bevoegde instanties of externe adviseurs (bijvoorbeeld advocaten).
De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats op grond van artikel 6, lid 1, onder c), van de AVG, in combinatie met de wettelijke verplichtingen uit de wet inzake de bescherming van klokkenluiders en, indien van toepassing, artikel 6, lid 1, onder f), van de AVG.
Uw identiteit wordt vertrouwelijk behandeld en wordt niet bekendgemaakt zonder uw toestemming, tenzij dit wettelijk verplicht is.
De gegevens worden slechts zo lang bewaard als nodig is voor het onderzoeken en afhandelen van de melding, en daarna alleen nog in het kader van wettelijke bewaarplichten. Meestal worden deze gegevens maximaal zeven jaar bewaard en daarna gewist.
De verantwoordelijke in de zin van de wetgeving inzake gegevensbescherming is:
Obeck Verpackungen GmbH
Steinräum 10
96524 Föritztal
Duitsland
Contactgegevens van de functionaris voor gegevensbescherming:
Obeck Verpackungen GmbH
FUNCTIONARIS VOOR GEGEVENSBESCHERMING
Steinräum 10
96524 Föritztal
Duitsland
Meer informatie over gegevensbescherming en verplichte gegevens vindt u op: https://obeck.higginsdevelopment.co.uk/de/datenschutzerklarung/
